Vi på Sherpas arbetar dagligen med dokument- och avtalshantering inom Microsoft 365, där vi hjälper både stora och små organisationer att effektivisera sina processer med hjälp av SharePoint Online och Teams.

Alla organisationer behöver en säker, kostnadseffektiv och strukturerad hantering av avtal. På detta webbinarium visade vi vilka möjligheter som finns inom Microsoft 365 – och särskilt hur standardfunktioner kan hjälpa er att arbeta smartare med era avtal.

En väl fungerande avtalshantering är grunden för ett hållbart digitaliseringsarbete – utan en stabil struktur blir det svårt att skapa långsiktiga lösningar.

Under webbinariet den 28 april visar vi hur ni kan:

Hitta avtal snabbt och enkelt
Med vår moderna sökfunktion för SharePoint kan användare snabbt hitta rätt avtal och använda filtrering för att minska antalet träffar och fokusera på relevanta dokument.

Arbeta med versionshantering av avtal
Versionshantering säkerställer att alla arbetar med den senaste versionen av ett avtal, vilket minskar risken för förväxlingar och dubbelsparande på olika platser.

Automatisera avtalshanteringen
Microsoft 365 använder intelligent dokumentbearbetning och AI för att automatiskt identifiera, organisera och klassificera avtal i SharePoint-bibliotek. På så sätt får ni bättre kontroll och sparar tid.

Signera avtal direkt i SharePoint med eSignature
Med SharePoint eSignature kan ni signera avtal direkt i ert befintliga arbetsflöde, utan att behöva lämna plattformen. Detta ger en smidigare, säkrare och mer effektiv signeringsprocess.

Använda Microsoft Copilot för avtal
Med Microsoft Copilot kan ni ställa frågor direkt mot avtalsdatabasen och få svar med tydliga källhänvisningar. Ni kan även ställa följdfrågor eller få förslag på nya frågeställningar – perfekt för en ännu smartare hantering och analys av avtal.

Skapa ordning och reda under hela avtalets livscykel
Genom att använda informationshanteringsprinciper får ni full kontroll över hela avtalets livscykel – från skapande och signering till förnyelse och arkivering. På så vis uppfyller ni både interna och legala krav.

Anmälan till detta webbinarium görs nedan.