Kartläggning av processer

Uppgraderingen till den nya versionen av Pyramid föregicks av en förstudie där anpassningar och samtliga processer kartlagdes. I det arbetet framgick det att verksamheten hade några brister i nuvarande systemstöd och en potential för förbättring och effektivisering. Förutom det konstaterades det att rapportering och uppföljning kunde utvecklas inom ramen för projektet.

– Ett projekt av det här slaget kräver förstås att man får med samtliga i personalen i själva processen. Det går inte att lyckas om det inte finns ett engagemang och en förståelse för det arbete som görs. Här tycker jag att personalen tillsammans med Sherpas lyckats visa hur engagemang och kunskap är starkt bidragande till att möjliggöra en effektivisering och förenkling av processer och operationer, säger Annika Sandström, Ansvarig för affärssystem på Sandström Innovation.

– Hela projektet har också krävt ett systematiskt och väl strukturerat arbetssätt. Om jag jämför med andra konsulter vi arbetat med känns det i det avseendet som Sherpas gjort ett extremt bra jobb. Vi hade aldrig gått i mål med det här utan deras erfarenhet inom Pyramid och produktionsstyrning. Nu har vi en betydligt starkare plattform och dessutom ett bra utgångsläge för vidare förbättring och utveckling av våra processer och rutiner, fortsätter Annika.

I Pyramid 4 har funktionaliteten bakom egenskapen “FIFO-kostnader” för lagerförda artiklar fått grundläggande förändringar. Egenskapen gör att det för varje utleverans markeras från vilken/vilka inleveranser kostnaden hämtas från. Detta sker automatiskt i bakgrunden och sker enligt Fifo principen, dvs den äldsta plockas först. Denna koppling möjliggör att ändringar av inleveransen såsom justeringar eller leverantörsfakturor även påverkar redan gjorda utleveranser. Det finns ny rutin för att kontrollera FIFO-kostnader. Detta innebär en bättre kontroll på lagret och ett mer korrekt lagervärde månadsvis.

Den nya redovisningscentralen visar dessutom all relevant ekonomisk data på ett överskådligt sätt. Användarna kan analysera balans- och resultatrapporter hela vägen ner till leverantörsfaktura likväl som exportera uppställningen och data till Excel. Redovisningscentralen är numera navet för all ekonomi i Pyramid 4 och här samlas samtliga rutiner kring konton, avdelningar, projekt, objekt, budget, skattedeklaration, export av redovisning mm.