Nordén Hydraulic är din kompletta hydraulikpartner. Det är ett familjeföretag som grundades av Svante Nordén i början på 90-talet, som ännu är delägare tillsammans med sonen Daniel Nordén, dottern Anne Nordén och hustrun Maritta Nordén. De bygger och underhåller mobila och stationära hydraulsystem, aggregat och skräddarsydda lösningar till kraftverk och industri. Detta täcker hela kedjan från design, konstruktion och slutmontering ute hos kund med medföljande dokumentering i 3-D CAD.
Deras lokal på Hågesta i Sollefteå är 1000kvm stort bestående av butik, verkstad och lager. Man har fyra mekaniker och två service bussar som kan felsöka, reparera och förbättra hydraulapplikationer antingen ute hos kund eller i deras verkstad i Sollefteå.
Nordéns Hydraulic tog kontakt med Sherpas när de behövde byta deras utgångna ERP-system Visma Mamut som hade slutat att supporteras av leverantör. Extern konsult gjorde tillsammans med bolaget en översyn över vilka behov man har av ett ERP-system och detta resulterade i att Nordéns valde Pyramid Business Studio med Sherpas som partner.
Hanteringen av de oerhört många artiklarna som i sin tur är grupperade och ingår i olika prisgrupper visade sig vara den mest verksamhetskritiska delen i uppsättningen. Samtliga artiklar ingår i gruppering och märks numer upp med etiketter som gör det enkelt att hantera både vid försäljning och vid inventering. Tidigare har man haft manuell hantering i ekonomiprocesser, Pyramid gör arbetet med in- och utbetalningar oerhört mycket snabbare och smidigare. I och med bytet till Pyramid så har man också börjat matchat inköp mot leverantörsfakturor vilket säkerställer att leverans har skett innan betalning av leverantörsfakturan kan ske - att man kan göra detta direkt i systemet är betydligt bättre än tidigare då man stämde av leverantörsfakturan mot en följesedel.
Daniel Nordén säger:
"Vi upplever Pyramid som användarvänligt och vi har fått väldigt bra stöttning från verksamhetskonsulterna på Sherpas gällande uppsättningen av systemet. Nu när vi dessutom integrerat InExchange gör det att kraven från kunder gällande e-faktura kan hanteras på ett mycket smidigt sätt."
Han avslutar med:
"Kommande steg gäller e-handel då den idag inte är integrerad med systemet. Att kunna visa aktuella saldon i webbhandel och att order från webb automatiskt kommer in i affärssystemet skulle vara en stor effektivisering för oss."
Sherpas uppdrag omfattade projektledning, konsulttjänster samt utbildning och installation.